Hướng dẫn lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets

Hướng dẫn lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets

Lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets là quá trình xác định và loại bỏ các giá trị lặp lại trong một hoặc nhiều cột. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng các công cụ và chức năng có sẵn trong Google Sheets. Trong bài viết này Xuê PC Store sẽ hướng dẫn bạn cách lọc dữ liệu trung lặp có trong Google Sheet

I. Lợi ích của việc lọc dữ liệu bị trùng lặp

Lọc dữ liệu bị trùng lặp mang lại nhiều lợi ích quan trọng, đặc biệt khi làm việc với các tập dữ liệu lớn và phức tạp. Dưới đây là một số lợi ích chính:

1. Tăng độ chính xác của dữ liệu: Loại bỏ các giá trị trùng lặp giúp giảm nguy cơ sai sót và đảm bảo dữ liệu chính xác, đáng tin cậy.

2. Tiết kiệm tài nguyên: Việc duy trì và xử lý dữ liệu trùng lặp có thể tốn kém thời gian và tài nguyên. Lọc bỏ dữ liệu trùng lặp giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và tài nguyên xử lý.

3. Cải thiện hiệu quả phân tích: Dữ liệu sạch, không có giá trị trùng lặp, giúp cải thiện chất lượng của các phân tích và báo cáo, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.

4. Đơn giản hóa quy trình quản lý dữ liệu: Giảm số lượng dữ liệu trùng lặp giúp đơn giản hóa việc quản lý và duy trì dữ liệu, làm cho việc cập nhật và theo dõi dữ liệu dễ dàng hơn.

5. Tăng tốc độ truy vấn dữ liệu: Dữ liệu ít trùng lặp giúp tăng tốc độ truy vấn và xử lý dữ liệu, đặc biệt khi làm việc với các cơ sở dữ liệu lớn.

6. Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng: Trong các lĩnh vực như quản lý khách hàng, việc loại bỏ các bản ghi trùng lặp giúp cải thiện dịch vụ khách hàng bằng cách cung cấp thông tin chính xác và nhất quán.

7. Đáp ứng yêu cầu tuân thủ: Đối với các ngành yêu cầu tuân thủ quy định nghiêm ngặt về quản lý dữ liệu, việc lọc bỏ dữ liệu trùng lặp giúp đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn về dữ liệu.

8. Giảm nguy cơ mất mát dữ liệu: Khi có ít dữ liệu trùng lặp, nguy cơ mất mát dữ liệu do lỗi sao chép hoặc nhầm lẫn sẽ giảm đi.

II. Cách lọc trùng dữ liệu trong Google Sheets

Cách 1: Tìm dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets

Hướng dẫn nhanh:

• Chọn vùng dữ liệu trong bảng tính > Chọn Định dạng > Chọn Định dạng theo điều kiện để hiển thị bảng Quy tắc định dạng theo điều kiện.
• Trong bảng Quy tắc vừa hiển thị > Chọn vùng áp dụng > Trong mục Quy tắc định dạng chọn Công thức tùy chỉnh là > Nhập công thức > Lựa chọn kiểu định dạng > Chọn Đã xong.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu trong bảng tính > Chọn Định dạng > Chọn Định dạng theo điều kiện để hiển thị bảng Quy tắc định dạng theo điều kiện.

Bước 2: Bước 2: Chọn vùng áp dụng > Trong mục Quy tắc định dạng chọn Công thức tùy chỉnh là > Nhập công thức =Countif(A:A;A1)>1 như hình > Lựa chọn kiểu định dạng > Chọn Đã xong.

Sau khi điền các thông tin như trên, bạn có thể nhìn thấy ngay được kết quả hiển thị 

Cách 2: Lọc ra dữ liệu trùng hoặc không trùng

Bước 1: Chọn ô kế bên dữ liệu muốn tìm dữ liệu trùng > Nhập công thức =countif(A:A;A1)=1 Như hình.

Tại đây bạn chỉ cần điền công thức ấn "ENTER" và kéo công thức đến hết cột thông tin

Bước 2: Để lọc dữ liệu TRUE để lấy kết quả không trùng. Bạn chèn thêm một hàng trên như hình.

Bước 3: Chọn hàng vừa chèn > Chọn Dữ liệu > Chọn Bộ lọc như hình.

Bước 4: Chọn biểu tượng bộ lọc vừa khởi tạo > Bỏ chọn mục FALSE > Chọn OK, như hình.

Bước 5: Kết quả thu được khi giữ lại giá trị không trùng TRUE. Bạn có thể làm tương tự với giá trị FALSE.

Kết Luận

Trên đây là bài viết hướng dẫn lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets mà Xuê PC muốn gửi tới bạn. Hy vọng với bài hướng dẫn đơn giản này sẽ giúp phần nào cải thiện được kỹ năng của anh em. Hiện tại bên cửa hàng Xuê PC Store vẫn đang có rất nhiều chương trình giảm giá ưu đãi giành cho khách hàng Build PC lần đầu tiên, anh em còn chờ gì nữa mà không liên hệ ngay với chúng mình nhỉ ? Cảm ơn anh em đã theo dõi bài viết.

Tìm hiểu thêm >>> Lỗi 0xc000007b trên máy tính và hướng dẫn các cách để khắc phục