Làm thế nào để khôi phục Sheet bị xóa trong Excel, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn

Excel là một ứng dụng phần mềm của Microsoft, được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới để tạo và quản lý bảng tính điện tử. Được phát triển từ năm 1985, Excel đang là một trong những công cụ quan trọng và phổ biển nhất hiện nay dùng để phân tích dữ liệu phục vụ cho công việc hàng ngày của mọi người, các công việc liên quan đến tính toán, phân tích dữ liệu và tổ chức thông tin trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ kinh doanh đến giáo dục cá nhân.

Trong Excel, Sheet là một phần của tài liệệu Excel có chưa dữ liệu được tổ chức trong các ô và các công thức tính toán. Mỗi Sheet có thể chứa nhiều dòng và cột, tạo thành một lưới ô được sắp xếp theo hàng và cột. Ví dụ như định dạng dòng, cột, chèn hình ảnh, chèn âm thanh hoặc video,nhập các công thức và các hàm dùng để tính toán.

Sheet trong Excel đòng vai trò quan trọng và đa dạng trong việc tổ chức và xử lý dữ liệu. cho phép người dùng kiểm soát bằng cách sử dụng các tính năng như Pivot Table, Macro và các công cụ dữ liệu khác

Các nguyên nhân dẫn tới việc Sheet trong Excel bị xóa, bao gồm:

• Lỗi phần mềm hoặc hệ thống: Đôi khi, lỗi trong phần mềm Excel hoặc lỗi trên hệ thống có thể dẫn đến việc sheet bị xóa một cách không mong muốn.
• Tác động từ các phần mềm diệt virus: Một số phần mềm diệt virus có thể bị nhầm các sheet excel là mối đe dọa và xóa chúng mà không cần sự cho phép của người dùng.
• Thiết lập bảo mật không đúng cách: Nếu có các cài đặt bảo mật trong Excel hoặc trong hệ điều hành mà không được thiếp lập đúng cách có thểể dẫn đến việc Sheet bị xóa một cách không mong muốn.
• Xảy ra lỗi trong quá trình lưu trữ hoặc chuyển đổi file: Trong một số trường hợp sẽ phát sinh lỗi trong quá trình lưu trữ hoặc chuyển đổi file Excel có thể dẫn đến việc mất mát dữ liệu, bao gồm cả việc mất sheet.
• Thực hiệện các thao tác sửa đổi file Excel trên một phần mềm không tương thích.
• Lỡ tay xóa: Người dùng có thể lỡ tay nhấn vào nút xóa hoặc sử dụng phím tắt để xóa sheet mà không cẩn thận.

Các cách khôi phục lại sheet bị xóa trong Excel

Nếu một sheet trong Excel đã bị xóa một cách không mong muốn, dưới đây sẽ cho bạn một số cách để thực hiện khôi phục lại sheet đó: 

• Sử dụng tính năng Undo (hoàn tác): bạn có thể sử dụng tính năng Undo trong Excel để hoàn tác hành động xóa sheet hoặc có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z hoặc chọn lệnh Undo từ thanh công cụ hoặc menu. 

  

Danh sách các thao tác đã thực hiện trước đó trên sheet sẽ hiện ra. Nếu bạn xóa sheet nằm trong danh sách đó, bạn có thể nhấp chuột vào đó để khôi phục lại sheet đã bị xóa trong Excel. Sau khi đã khôi phục lại thành công hãy lưu lại các file đó nhé. Tính năng Undo chỉ có thể quay lại các thao tác vừa mới thức hiện gần nhất trên sheet. Nếu bạn đã lưu Workbook hoặc thực hiện nhiều thao tác khác trên trang tính làm việc sau khi vô tình xóa sheet, thì việc khôi phục lại sheet bị xóa bằng tính năng này có thêể sẽ không thành công.

• Kiểm tra trong thùng rác: Khi một sheet được xóa, Excel thường di chuyển nó vào thùng rác. Bạn có thể kiểm tra thùng rác của Excel để xem sheet đã bị xóa có nằm trong đó không, nếu có bạn có thể khôi phục sheet từ thùng rác bằng cách dưới đây.

  

• Sử dụng bản sao lưu hoặc file backup: Nếu bạn đã tạo bản sao lưu hoặc file backup của file Excel trước khi sheet bị xóa, bạn có thể khôi phục lại sheet từ bản sao lưu hoặc file backup đó. 
• Sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu: Nếu các phương pháp trên không thành công, bạn có thể sử dụng phần mềm khôi phục lại sheet từ bản sao lưu hoặc file backup đó. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm được sử dụng để lấy lại file đã xóa một cách miễn phí.

Lưu ý rằng việc khôi phục lại sheet trong Excel phụ thuộc vào việc bạn đã có bản sao lưu hoặc các biện pháp bảo vệ dữ liệiệu khác hay không. Nếu không có các biện pháp phòng ngừa, có thể dữ liệu sẽ không thể khôi phục được. Hy vọng những cách đơn giản trên đây sẽ giúp bạn khôi phục sheet bị xóa trong Excel, giúp bạn sử dụng có tính năng của Excel đúng cách và hợp lý để tránh mất đi dữ liệu quan trọng. Thêm một điều nữa, các cách này có thể không thành công 100% nên bạn hãy nhớ sao lưu liên tục các file quan trọng nhé.