Hướng dẫn tạo Pivot Table trong Google Sheets

Giới thiệu Google Sheets

Google Sheets là một ứng dụng bảng tính trực tuyến miễn phí của Google, được tích hợp sẵn trong bộ công cụ văn phòng trực tuyến Google Drive. Với Google Sheets, người dùng có thể tạo và quản lý các bảng tính, biểu đồ và các công thức tính toán một cách dễ dàng và thuận tiện. Nó cũng cho phép người dùng làm việc cùng nhau trên cùng một bảng tính và chia sẻ nó với những người khác để cùng làm việc.

Google Sheets cung cấp nhiều tính năng hữu ích, giúp người dùng tối ưu hóa quá trình làm việc với dữ liệu. Một trong số đó là Pivot Table, một công cụ mạnh mẽ giúp người dùng tổng hợp và phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Pivot table là gì?

Pivot Table là một công cụ phân tích dữ liệu trong Google Sheets, cho phép người dùng tổng hợp và phân tích dữ liệu từ một bảng tính lớn thành các bảng tính nhỏ hơn và dễ hiểu hơn. Nó cho phép người dùng xem tổng quan về dữ liệu của mình và tìm ra các mẫu và xu hướng quan trọng.

Với Pivot Table, người dùng có thể thay đổi cách tổ chức và hiển thị dữ liệu một cách linh hoạt, từ đó giúp họ dễ dàng phân tích và hiểu rõ hơn về dữ liệu của mình. Nó cũng cho phép người dùng thực hiện các tính toán tổng hợp, như tính tổng, trung bình, min, max, và nhiều hơn nữa.

Tìm hiểu Pivot Table trong Google Sheets

Trước khi bắt đầu tạo Pivot Table trong Google Sheets, chúng ta cần hiểu cách nó hoạt động và cấu trúc của nó.

Cấu trúc của Pivot Table

Pivot Table có ba thành phần chính: hàng, cột và giá trị. Hàng và cột là các tiêu đề của bảng tính gốc, trong khi giá trị là dữ liệu mà chúng ta muốn phân tích. Chúng ta có thể thêm nhiều giá trị vào Pivot Table để phân tích dữ liệu từ nhiều góc độ khác nhau.

Các hàng và cột trong Pivot Table được gọi là "fields" (trường). Chúng ta có thể kéo và thả các trường này để thay đổi cấu trúc của Pivot Table. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể sắp xếp lại các trường theo thứ tự mong muốn.

Cách Pivot Table hoạt động

Khi tạo Pivot Table, Google Sheets sẽ tự động nhận diện các dữ liệu trong bảng tính và đề xuất một cấu trúc Pivot Table cơ bản. Tuy nhiên, chúng ta có thể tùy chỉnh cấu trúc này để phù hợp với nhu cầu của mình.

Khi đã có cấu trúc Pivot Table, chúng ta có thể thêm các giá trị vào từng trường để phân tích dữ liệu. Google Sheets sẽ tự động tổng hợp và hiển thị các giá trị này theo cấu trúc Pivot Table đã được thiết lập.

Tạo Pivot Table trong Google Sheets: Tất cả những gì bạn cần biết

Bây giờ chúng ta đã hiểu về cấu trúc và cách hoạt động của Pivot Table, hãy cùng tìm hiểu cách tạo Pivot Table trong Google Sheets.

Bước 1: Bạn bắt đầu bằng việc chọn và bôi đen bảng dữ liệu của bạn. Tiếp theo, trong thanh công cụ, bạn chọn mục Chèn. Sau đó chọn mục Bảng tổng hợp.

Bước 2: Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọn Trang tính mới, rồi nhấn Tạo.

Bước 3: Lúc này, bảng Pivot Table sẽ được tạo tự động.

Lúc này, để thêm dữ liệu vào bảng Pivot Table, bạn hãy sử dụng các nút " Thêm" để thêm thông tin vào. Trong đó, nội dung của từng mục là:

Rows (Hàng): Cho phép thêm các mục từ bảng dữ liệu gốc vào Pivot Table dưới dạng tiêu đề hàng.
Columns (Cột): Cho phép thêm các mục từ bảng dữ liệu gốc vào Pivot Table dưới dạng tiêu đề cột.
Values (Giá trị): Cho phép thêm các giá trị tương ứng với tiêu đề từ bảng dữ liệu gốc.
Filter (Bộ lọc): Cho phép thêm bộ lọc vào Pivot Table để hiển thị dữ liệu theo yêu cầu cụ thể.

Tại mục Hàng, bạn chọn Thêm rồi chọn mục Tên. Tiếp đó, ở mục Giá trị, bạn chọn mục Lương. Sau khi đã thêm mục lượng, bạn có thể thay đổi giá trị hiển thị của lương trong mục Summarise by để phù hợp với nhu cầu của bạn.

Hướng dẫn sử dụng bộ lọc để tối ưu Pivot Table

Một trong những cách sử dụng Pivot Table trong Google Sheet phổ biến là sử dụng bộ lọc để tạo bảng báo cáo một cách tối ưu nhất. Bạn có thể thực hiện cách này qua các bước hướng dẫn sau đây của Sforum:

Hướng dẫn nhanh

Sau khi đã tạo xong bảng thống kê Pivot Table, bạn di chuyển chuột tới mục Bộ lọc. Tại đây, bạn chọn vào mục Thêm, rồi chọn tiếp vào Danh mục mà bạn mong muốn. Tiếp theo, bạn chọn vào mục Trạng thái rồi chọn Bộ lọc phù hợp với yêu cầu của bạn. Sẽ có hai kiểu lọc khác nhau. Đặc điểm của từng bộ lọc sẽ được Sforum giải thích chi tiết dưới đây.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Sau khi đã tạo được bảng thống kê Pivot Table, bạn di chuyển chuột tới mục Bộ lọc. Tại đây, bạn chọn vào mục Thêm, rồi chọn tiếp vào Danh mục mà bạn mong muốn.

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn chuột vào nút Trạng thái.

Bước 3: Tại đây, bạn chọn tùy chọn lọc phù hợp. Sẽ có 2 tùy chọn lọc là: Lọc dựa vào điều kiện và Lọc dựa vào giá trị.

Lọc dựa vào giá trị: Bạn có thể sử dụng tùy chọn lọc này giống như việc lọc dữ liệu của Excel.
Lọc dựa vào điều kiện: Tùy chọn này cho phép bạn lọc dữ liệu dựa vào các điều kiện phù hợp với yêu cầu về báo cáo của bạn.

Làm thế nào để tạo biểu đồ từ bảng Pivot Table trong Google Sheets?

Nếu bạn đang thắc mắc về cách dùng Pivot Table trong Google Sheet để tạo biểu đồ thì bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn:

Bạn có thể nhấp vào một ô trong bảng thống kê, Sau đó chọn mục Insert (Chèn) trong menu, sau đó chọn mục Chart (Biểu đồ). Lúc này, Chart editor sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn loại biểu đồ và tùy chỉnh hình thức của nó. Biểu đồ phù hợp tương ứng sẽ được hiển thị trên cùng một danh sách với PivotTable.

Ngoài việc tổng hợp dữ liệu, chúng ta cũng có thể sử dụng Pivot Table để phân tích dữ liệu từ nhiều góc độ khác nhau. Chúng ta có thể thêm nhiều giá trị vào Pivot Table và tùy chỉnh cách tính toán để hiển thị dữ liệu theo ý muốn.

Kết luận

Pivot Table là một công cụ mạnh mẽ trong Google Sheets cho phép người dùng tổng hợp và phân tích dữ liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng. Với các tính năng và công cụ có sẵn, chúng ta có thể tùy chỉnh Pivot Table theo ý muốn và sử dụng nó để phân tích dữ liệu một cách chuyên sâu.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Pivot Table trong Google Sheets và cách sử dụng nó để phân tích dữ liệu. Hãy thử tạo và tùy chỉnh Pivot Table cho bảng tính của bạn và khám phá những tính năng và công cụ thú vị của nó!