Cách để vận dụng AI Gemini trong công việc liên quan đến google Sheet, Docs và Gmail

Cách để vận dụng AI Gemini trong công việc liên quan đến google Sheet, Docs và Gmail.

Có lẽ tại thời điểm này, trong số chúng ta chắc hẳn không còn quá xa lạ gì với các phần mềm, ứng dụng có liên quan đến AI. Vậy làm thế nào để áp dụng được các trí tuệ nhân tạo này vào công việc hàng ngày của anh em, hãy cùng Xuê Pc Store tìm hiểu trong bài viết dưới đây nha.

I. Gemini AI là gì?

AI Gemini là một trong các trí tuệ nhân tạo được phát triển trong thời gian gần đây. AI Gemini là tên gọi của một dòng mô hình ngôn ngữ lớn (Large language model - LLM) được phát triển bởi Google DeepMind. Những mô hình này được thiết kế để có khả năng hiểu và tạo ra văn bản tự nhiên với độ chính xác cao, có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực như chatbot, dịch thuật và phân tích dữ liệu. AI Gemini là một phần nỗ lực của Google để tiên phong trong lĩnh vực trí tuệ nhân tạo và mang lại các ứng dụng hữu ích cho người dùng trên toàn cầu.

II. Cách đăng ký Google Gemini

Bước 1: Đầu tiên, để sử dụng được Gemini thì anh em cần phải có cho mình tài khoản của google. Link truy cập mình sẽ để bên dưới cho anh em nha. Anh em cũng có thể sử dụng điện thoại cá nhân hoặc máy tính, bất kì công cụ điện tử nào có thể truy cập được các ứng dụng làm việc Workspace như Docs và Google Sheets.

Link truy cập: https://gemini.google.com/

Đăng kí tài khoản Gemini

Bước 2: Sau khi anh em truy cập vào đường link trên sẽ hiển thị sang một tab mới, tại đây anh em click chuột vào nút "Sign in", nếu anh em đã có tài khoản Google thì chỉ việc đăng nhập vô là sử dụng được.

Chat with Gemini

Bước 3: Gemini sẽ mở một tab mới với các Điều khoản dịch vụ của Google Gemini. Tại đây, bạn chỉ cần đồng ý với các điều khoản này là được.

Chấp nhận Điều khoản dịch vụ của Google Gemini

Sau khi đọc kỹ và chấp thuận với các điều khoản dịch vụ của Google, Gemini sẽ hiển thị ra một bảng thông báo " Chào mừng", để tiếp tục sử dụng anh em click chuột vào ô Continue là xong.

Nhấp vào Continue

Tìm hiểu thêm >>>

III. Cách sử dụng Google Gemini

Để sử dụng AI Gemini của Google trong các ứng dụng công việc, bạn sẽ cần phải tích hợp công nghệ này vào hệ thống hoặc ứng dụng của mình.

Việc đầu tiên, anh em cần xác định nhu cầu và mục tiêu của bạn, xác định cụ thể bạn muốn sử dụng AI Gemini để làm gì: tự động hóa chăm sóc khách hàng, phân tích dữ liệu, tạo nội dung, dịch thuật,...

Sử dụng dịch vụ AI của Google Clound:

Cloud Natural Language API: Để phân tích văn bản và trích xuất thông tin.
Cloud Translation API: Để dịch thuật văn bản.
Dialogflow: Để xây dựng chatbot và các ứng dụng tương tác ngôn ngữ tự nhiên.
AutoML: Để tạo mô hình học máy tùy chỉnh mà không cần kiến thức chuyên sâu về AI.

Sử dụng AI Gemini trong mô hình ứng dụng của Google.

1. Gmail

Tạo thư mới trong Gmail hoặc gửi thư trả lời mới và anh em sẽ thấy biêt tượng cây bút nhỏ có biểu tượng dấu cộng bên cạnh. Tại biểu tượng này anh em sẽ có được các tính năng hỗ trợ viết khác nhau của Gemini. Gemini có thể giúp bạn chỉnh sửa một số hoặc tất cả đoạn tin nhắn của bạn. Bạn có thể nhập 1 đoạn ngắn miêu tả nội dung của tin nhắn, việc còn lại sẽ là của AI Gemini

Sử dụng Gemini trên Gmail

Lưu ý: Gemini sẽ hỗ trợ phần nào trong việc viết lách và suy nghĩ về nội dung tin nhắn, nhưng nói về chất lượng thì sẽ phải phụ thuộc vào cách bạn miêu tả nó. Tuy nhiên, bạn vẫn sẽ phải kiểm tra lại nội dung của toàn bộ tin nhắn văn bản do AI tạo ra.

2. Google Docs

Tương tự với Gmail, AI Gemini cũng được áp dụng trên Google Docs. AI Gemini là một công cụ hỗ trợ AI có thể giúp người dùng sử dụng tài viết lách một cách hiệu quả nhất để tạo ra được văn bản phù hợp. Đặc biệt, nếu bạn là một nhà văn thì chắc chắn sẽ không thể bỏ qua sự trợ giúp miễn phí này. Những luôn nhớ rằng, AI chỉ hỗ trợ phần nào và bạn cần sử dụng nó một cách khôn khéo và tránh phụ thuộc vào nó.

Sử dụng Gemini trên Google Docs

Sử dụng AI Gemini sẽ cho bạn ý tưởng về những gì bạn định làm, nó còn có thể tóm tắt và lặp lại những gì bạn đã viết,. Đò là cách AI hổ trợ bạn học tập và thực hiện những yêu cầu mà bạn đưa ra. Mặc dù nội dung văn bản do AI tạo ra có xu hướng chung và khá buồn tẻ, nên việc bạn cần làm đó là rà soát lại nội dung văn bản một lượt, điều chỉnh lại những chỗ nào chưa hợp lý.

Nếu bạn đã có văn bản trước khi sử dụng Gemini, AI có thể hỗ trợ bạn trong việc điều chỉnh giọng điệu, tóm tắt văn bản mới, diễn đạt lại, mở rộng hoặc rút ngắn văn bản. Điều này có lẽ hữu ích hơn việc tạo văn bản vì nó mang lại cho AI nhiều công việc hơn.

Cũng giống với Gmail, Gemini sẽ rất khó để mô tả được chi tiết, thực tế và cần sự chính xác, nhưng nếu bạn đã sử dụng AI Gemini trong công việc rồi sẽ không thể không công nhận việc nó hữu ích như một cách điều chỉnh văn bản hiện có và tiết kiệm thời gian khi bạn cần tóm tắt các phần.

3. Google Slides, Sheets và Meet

Trông ứng dụng làm việc Google Sheets, Slides và Meet, AI Gemini thực sự ít nổi bật hơn như Gmail hay Docs, nhưng nó vẫn sẽ hỗ trợ phần nào cho anh em. Khi sử dụng Google slides và Google Sheets trên Web, AI Gemini sẽ xuất hiện ở phía bên phải khi có bảng tính với hoặc trình văn bản mới.

Với Google Slides, công cụ trợ giúp đầu tiên mà Gemini sẽ cung cấp là tạo hình ảnh. Bạn chỉ cần đưa ra yêu cầu và bảng điều khiển của AI, chọn kiểu dáng cho tác phẩm sau hoàn thành. Đến hiện tại thì Gemini đã tạm thời vô hiệu hóa khả năng tạo ra hình ảnh của con người sau khi AI tạo ra "sự không chính xác" về chủng tộc.

Sử dụng Gemini trên Google Slides

Với Google slides, bạn có thể yêu cầu Gemini tóm tắt lại các slide hiện có hoặc toàn bộ bản trình bày. Bạn cũng có thể tạo dòng văn bản trong trường hợp bạn cần điền vào các hộp văn bản cụ thể, tương tự, Google Sheets cũng có thể hoạt động bằng cách tạo ra các trình kế hoạch hoặc văn bản dựa trên yêu cầu mà bạn đưa ra.

Hãy luôn nhớ rằng, AI chỉ giúp chúng ta phần nào tiết kiệm được thời gian, chứ không hoàn thành được công việc 100% và thật sự hoàn hảo, AI Gemini giống như một người cộng sự hoàn hảo cho người sử dụng. Bất kể bạn đưa ra yêu cầu gì, Gemini đều có thể trả lời và làm theo. Tất nhiên, với những văn bản được tạo do AI chúng ta vẫn cần thêm bước kiểm tra lại nội dung và sửa lỗi. Các tính năng không phải lúc nào cũng chính xác hoàn toàn, vậy nên anh em cần hết sức lưu ý điều này.

IV. Tổng kết

Trong bài viết này, Xuê PC đã đưa ra các thông tin liên quan đến Gemini và cách sử dụng chúng sao cho hiệu quả nhất trong môi trường công việc văn phòng. Tính năng duy nhất mà AI sử hữu đó là khả năng lắng nghe, đọc hiểu, tóm tắt, suy luận, lập trình và lên kế hoạch. Việc khai thác công suất và sử dụng như thế nào sẽ còn phụ thuộc vào người dùng, vì vậy hãy là người dùng thông minh.