[WORD] Hướng dẫn nhập văn bản bằng giọng nói siêu tiện lợi và nhanh chóng

Hướng dẫn nhập văn bản bằng giọng nói trên Word siêu tiện lợi và nhanh chóng

Để nhập văn bản bằng giọng nói trên Microsoft Word một cách tiện lợi và nhanh chóng, bạn có thể sử dụng tính năng "Dictate" (Nhập liệu bằng giọng nói). Nếu bạn là một người mới sử dụng Word và muốn tiết kiệm thời gian sử dụng, trong bài viết này Xuê PC sẽ chỉ cho bạn cách nhập văn bản bằng giọng nói một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất.

Hướng dẫn nhập văn bản bằng giọng nói trên Word siêu tiện lợi và nhanh chóng

I. Nhập văn bản trên Word

Nhập giọng nói trên Word (hay Dictate) là một tính năng cho phép người dùng nhập văn bản bằng cách nói thay vì gõ phím. Tính năng này sử dụng công nghệ nhận diện giọng nói để chuyển đổi lời nói thành văn bản trên tài liệu Word. Đây là một công cụ hữu ích cho những ai muốn tiết kiệm thời gian, không thể gõ phím nhanh hoặc có nhu cầu nhập liệu khi đang di chuyển.

II. Lợi ích của tính năng nhập giọng nói trên Word

Tiết kiệm thời gian: Giúp bạn nhập văn bản nhanh chóng mà không cần gõ từng phím.
Tiện lợi: Rất hữu ích khi bạn không có điều kiện sử dụng bàn phím, chẳng hạn khi bạn đang di chuyển.
Đa ngôn ngữ: Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau, bao gồm cả tiếng Việt.
Hỗ trợ người khuyết tật: Giúp những người có khó khăn về vận động có thể sử dụng Word dễ dàng hơn.

III. Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên Word với Dictate

Để nhập văn bản bằng giọng nói trên Microsoft Word một cách tiện lợi và nhanh chóng, bạn có thể sử dụng tính năng "Dictate" (Nhập liệu bằng giọng nói). Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Chuẩn bị

Kết nối Internet: Tính năng Dictate yêu cầu kết nối Internet để hoạt động.
Microphone: Đảm bảo rằng máy tính của bạn có microphone hoạt động tốt và đã được kết nối.

Bước 2: Mở Microsoft Word

Khởi động Microsoft Word trên máy tính của bạn.
Mở một tài liệu mới hoặc tài liệu bạn muốn chỉnh sửa.

Bước 3: Kích hoạt tính năng Dictate

Vào tab Home (Trang chủ) trên thanh công cụ.
Tìm và nhấp vào nút Dictate (Nhập liệu bằng giọng nói) nằm ở phía bên phải của thanh công cụ.

Nhấn vào Home và kích vào biểu tượng hình micro Dictate

Bước 4: Sử dụng Dictate để nhập văn bản

Chọn ngôn ngữ: Bạn có thể chọn ngôn ngữ mà bạn muốn nhập liệu bằng cách nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nút Dictate và chọn ngôn ngữ phù hợp (ví dụ: tiếng Việt).

Lựa chọn ngôn ngữ bạn muốn nhập

Bắt đầu nói: Khi bạn thấy biểu tượng microphone xuất hiện và có màu đỏ, bắt đầu nói rõ ràng và từng từ một. Word sẽ chuyển lời nói của bạn thành văn bản trong tài liệu.

Khi micro chuyển sang màu đỏ bạn hãy bắt đầu nói

Dừng lại khi cần: Khi bạn muốn tạm dừng, chỉ cần nhấp lại vào nút Dictate hoặc nói "stop dictation".

Bước 5: Chỉnh sửa văn bản

Sau khi nhập xong, bạn có thể chỉnh sửa văn bản như bình thường, kiểm tra và sửa lỗi nếu có.

Sử dụng các lệnh giọng nói để thêm dấu chấm, phẩy, và các dấu câu khác nếu cần thiết.

Một số lệnh giọng nói cơ bản:

Dấu chấm: "period"
Dấu phẩy: "comma"
Xuống dòng: "new line"
Chấm than: "exclamation mark"

IV. Cách nhập văn bản bằng giọng nói trong Word với Google Docs

Sử dụng Google Docs để nhập văn bản bằng giọng nói là một cách hiệu quả và tiện lợi để tạo và chỉnh sửa tài liệu mà không cần gõ phím. Dưới đây là các bước chi tiết để sử dụng tính năng này:

Bước 1: Mở Google Docs

Mở trình duyệt web và truy cập vào Google Docs.

Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu cần.

Mở một tài liệu mới hoặc tài liệu mà bạn muốn chỉnh sửa.

Bước 2: Kích hoạt tính năng nhập liệu bằng giọng nói

Trong Google Docs, vào menu Tools (Công cụ).

Chọn Voice typing (Nhập liệu bằng giọng nói). Một biểu tượng microphone sẽ xuất hiện ở bên trái của tài liệu.

Nhấn vào Công cụ và chọn Nhập liệu bằng giọng nói

Nhấn Cho phép

Bước 3: Sử dụng nhập liệu bằng giọng nói

Chọn ngôn ngữ: Nhấp vào biểu tượng hình vuông có ghi ngôn ngữ hiện tại để chọn ngôn ngữ bạn muốn nhập liệu (ví dụ: tiếng Việt).

Bắt đầu nói: Nhấp vào biểu tượng microphone để bắt đầu. Khi biểu tượng chuyển sang màu đỏ, bắt đầu nói rõ ràng và từng từ một. Google Docs sẽ chuyển lời nói của bạn thành văn bản.

Dừng lại khi cần: Nhấp lại vào biểu tượng microphone để dừng nhập liệu bằng giọng nói.

Nhấn vào biểu tượng micro

Một số lệnh giọng nói cơ bản (có thể không hỗ trợ đầy đủ tiếng Việt):

Dấu chấm: "period"
Dấu phẩy: "comma"
Xuống dòng: "new line"
Chấm than: "exclamation mark"

Bước 4: Chỉnh sửa văn bản

Sau khi nhập xong, bạn có thể chỉnh sửa văn bản như bình thường, kiểm tra và sửa lỗi nếu có.

Sử dụng các lệnh giọng nói để thêm dấu chấm, phẩy, và các dấu câu khác nếu cần thiết.

Lưu ý:

Nói rõ ràng và chậm rãi: Để Google Docs và Word có thể nhận diện chính xác lời nói của bạn.
Tránh tiếng ồn: Đảm bảo môi trường xung quanh yên tĩnh để microphone có thể thu rõ giọng nói của bạn.
Kiểm tra lại văn bản: Sau khi nhập liệu, luôn kiểm tra lại văn bản để sửa các lỗi nhận diện có thể xảy ra.

Nhập văn bản bằng giọng nói trên các nền tảng như Microsoft Word và Google Docs mang lại nhiều lợi ích đáng kể, giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất và hỗ trợ người dùng trong nhiều tình huống khác nhau. Đây là một công cụ hữu ích không chỉ cho những ai muốn tăng tốc độ làm việc mà còn hỗ trợ người khuyết tật hoặc trong các tình huống không thuận tiện cho việc gõ phím.

Xem Thêm >>> AMD FreeSync là gì? Công nghệ AMD FreeSync và những điều bạn cần biết

Công nghệ VSync là gì? Tại sao khi chơi game chúng ta nên bật tính năng này?